摘要:核心觀點是,提出了企業文化建設的重要切入點:從(cóng)企業故事(shì)和事(shì)件(jiàn)中提煉企業理(lǐ)念、價值觀,從(cóng)企業未來(lái)發展需要出發,設計(jì)理(lǐ)念和價值觀。結合海爾經驗,詳細論述“診斷、設計(jì)、強化”三步曲。
關鍵詞:企業文化、企業理(lǐ)念、企業故事(shì)、診斷、提煉與設計(jì)、強化與培訓
在企業文化建設的方法上,有兩種傾向:一是自(zì)然主義傾向。認爲,企業文化、企業理(lǐ)念是企業長期生(shēng)産經營活動中自(zì)然形成的,企業沒辦法、也不應該進行人(rén)爲的設計(jì);另一種是主觀主義傾向。認爲企業文化、企業理(lǐ)念就(jiù)是人(rén)爲的設計(jì)。前者導緻企業文化建設中的“無作(zuò)爲”現象,一切憑其自(zì)然發展,缺乏明确的理(lǐ)念指導;後者導緻企業文化建設中的“突擊”現象。企業可(kě)以一夜之間設計(jì)出很響亮的理(lǐ)念、口号,也可(kě)以印刷出很漂亮的企業文化手冊。這兩種方法有一個共同的結果:員(yuán)工(gōng)心理(lǐ)上,企業文化、理(lǐ)念都(dōu)是空白(bái)。
正确的方法,應該是兩者的有機(jī)結合。嚴格來(lái)說(shuō),企業文化的建設過程就(jiù)是企業生(shēng)産經營活動全過程。也就(jiù)是說(shuō),企業文化建設不能獨立于生(shēng)産經營活動之外獨立進行。任何突擊式的企業文化建設都(dōu)可(kě)能使企業文化獨立于生(shēng)産經營活動之外,效果自(zì)然不會好。但(dàn)是,企業文化、企業理(lǐ)念需要有目的的設計(jì)和引導,更需要有目的的宣傳和培訓。通過人(rén)爲的主動提煉、設計(jì)和引導,能夠使自(zì)然形成的文化理(lǐ)念明晰化,使員(yuán)工(gōng)對企業文化、理(lǐ)念的理(lǐ)解深刻化,認同徹底化。因此,正确處理(lǐ)文化、理(lǐ)念的自(zì)然沉澱和人(rén)爲設計(jì)的關系,是企業文化建設方法中的關鍵問(wèn)題。
同時,在企業文化建設的操作(zuò)上,應該注意三個基本要求:企業文化建設的方法應該是具體(tǐ)的、可(kě)操作(zuò)的,企業文化建設的效果應該是可(kě)以衡量的,企業文化建設的參加者應該是全員(yuán)的。近幾年(nián),我們以這三條要求爲原則,按照(zhào)“企業文化建設三步曲”,幫助企業成功地進行了企業文化建設咨詢。
一、 企業文化的診斷
企業文化的核心是企業精神。成功的企業精神或口号,應該使員(yuán)工(gōng)産生(shēng)積極的、具體(tǐ)的聯想,正是這種聯想,具有強大(dà)的激勵作(zuò)用。
例如(rú),我國(guó)曆史上,曾經提出了許多具有強大(dà)激勵作(zuò)用和指導作(zuò)用的精神和口号。一說(shuō)“鐵人(rén)精神”,我們立刻想到“鐵人(rén)王進喜站(zhàn)在油池裡(lǐ),代替攪拌機(jī)在攪動原油”;一說(shuō)“雷鋒精神”,我們立刻想到一個解放(fàng)軍戰士,抱着孩子,扶着大(dà)娘、打着傘行走在泥濘的路(lù)上……正是這些有着典型形象的精神,能讓人(rén)們聯想起具體(tǐ)事(shì)件(jiàn)或人(rén)物的口号,才會具有那麽大(dà)的激勵作(zuò)用;
再以海爾爲例,一說(shuō)“質量零缺陷”,員(yuán)工(gōng)就(jiù)會想到“砸冰箱事(shì)件(jiàn)”,一說(shuō)“快(kuài)速反應 馬上行動”,員(yuán)工(gōng)就(jiù)會想到“大(dà)地瓜洗衣機(jī)從(cóng)獲得(de)信息算起,三天設計(jì)出圖紙,15天産品上市”,一說(shuō)“真誠到永遠(yuǎn)”,就(jiù)想到“營銷員(yuán)因送貨車故障,自(zì)己背着洗衣機(jī)走了3個小時給客戶送貨”的事(shì);一說(shuō)“客戶永遠(yuǎn)是對的”,就(jiù)會想到,海爾把按照(zhào)德國(guó)模式設計(jì)的電冰箱說(shuō)明書(shū)按照(zhào)中國(guó)消費者的水平進行修改的事(shì)件(jiàn)……正是這些感人(rén)的事(shì)件(jiàn)和具體(tǐ)的形象,使海爾的文化理(lǐ)念沒有停留在牆上、紙上,而是進駐到每一位員(yuán)工(gōng)的心裡(lǐ)。這是海爾文化管理(lǐ)成功的核心。
顯然,診斷企業文化是否被員(yuán)工(gōng)接受和認同,企業文化是否在對員(yuán)工(gōng)發揮作(zuò)用,這是一個很好的啓發。
診斷的方法和原理(lǐ)是:把企業中層以上幹部集中起來(lái),把集團的理(lǐ)念,逐句念出來(lái),請(qǐng)大(dà)家把聽到理(lǐ)念後,所想到的能代表這種理(lǐ)念的人(rén)物、事(shì)件(jiàn)說(shuō)出來(lái)或寫出來(lái)。如(rú)果大(dà)部分(fēn)人(rén)都(dōu)能聯想到代表人(rén)物或事(shì)件(jiàn),且事(shì)件(jiàn)相(xiàng)對集中,就(jiù)說(shuō)明企業的文化得(de)到了大(dà)家的認同;但(dàn)是,如(rú)果大(dà)部分(fēn)人(rén)不能說(shuō)出或寫出代表性的人(rén)物或事(shì)件(jiàn),就(jiù)說(shuō)明企業文化和企業理(lǐ)念沒有得(de)到員(yuán)工(gōng)的認同,就(jiù)更談不上對員(yuán)工(gōng)行爲的指導作(zuò)用。
我們按照(zhào)這個程序對山(shān)東的五個企業進行了診斷,巧合的是,這五個企業中,有四個企業的理(lǐ)念有“創新”一詞,但(dàn)是,當我讓他(tā)們說(shuō)出“想到了什麽人(rén)物或事(shì)件(jiàn)時,隻有一個企業的人(rén)說(shuō)出了一些事(shì)件(jiàn),但(dàn)是不同的人(rén)說(shuō)出了完全不同的事(shì)件(jiàn)。我們據此判斷,這幾個企業的文化和理(lǐ)念并沒有被員(yuán)工(gōng)接受和認同。對這種結論,企業基本上是認可(kě)的。
二、 企業文化的提煉與設計(jì)
企業文化首先要從(cóng)曆史中提煉。在企業十幾年(nián)、甚至幾十年(nián)的發展中,一定會沉澱一些支撐員(yuán)工(gōng)思想的理(lǐ)念和精神。這些理(lǐ)念和精神,包含在企業創業和發展的過程之中,隐藏在一些關鍵事(shì)件(jiàn)之中。把隐藏在這些事(shì)件(jiàn)中的精神和理(lǐ)念提煉出來(lái),并進行加工(gōng)整理(lǐ),就(jiù)會發現真正支撐企業發展的深層次精神和理(lǐ)念,這就(jiù)是企業的精神和理(lǐ)念。
按照(zhào)這種原理(lǐ),我們可(kě)以設計(jì)出提煉企業精神的方法:
第一步:首先,讓企業找10位從(cóng)創業到發展全過程都(dōu)參加的人(rén),讓他(tā)們每一個人(rén)講三個故事(shì):在這幾十年(nián)的創業曆程中,你(nǐ)認爲對企業發展的最重要的一件(jiàn)事(shì)是什麽?你(nǐ)最難忘的一件(jiàn)事(shì)是什麽?你(nǐ)最受感動的一件(jiàn)事(shì)是什麽?然後讓每個人(rén)再講三個人(rén):你(nǐ)認爲對企業貢獻最大(dà)的是誰?這個人(rén)最寶貴的精神是什麽?你(nǐ)從(cóng)他(tā)身(shēn)上受到最大(dà)的啓發是什麽?由專人(rén)把每個人(rén)講的故事(shì)進行記錄;
第二步:把重複率最高的故事(shì)整理(lǐ)出來(lái),進行初步加工(gōng),形成完整的故事(shì);
第三步:找十個剛來(lái)企業一年(nián)左右的員(yuán)工(gōng),最好是大(dà)中專學生(shēng),把整理(lǐ)好的故事(shì)講給他(tā)們聽。然後,向他(tā)們提問(wèn):這個故事(shì)你(nǐ)聽說(shuō)過沒有?你(nǐ)聽了之後,你(nǐ)最深的感受是什麽?哪個情節最感動、最難忘?這個故事(shì)體(tǐ)現了一種什麽精神?用什麽詞來(lái)表達你(nǐ)的感受?把他(tā)們的回答記錄下來(lái);
第四步:把專家和有關企業領導集中封閉起來(lái),對記錄的内容進行研究、加工(gōng),從(cóng)中提煉出使用率最高的代表故事(shì)精神的詞。這些詞經過加工(gōng),就(jiù)是企業精神或企業理(lǐ)念;
第五步:按照(zhào)提煉出來(lái)的反映精神或理(lǐ)念的核心詞,重新改編故事(shì),在尊重曆史的前提下,進行文學創作(zuò),寫出集中反映核心詞的企業自(zì)己的故事(shì)。假如(rú)提煉出“拼搏”一詞,“拼搏”就(jiù)用一個故事(shì)來(lái)诠釋。當然,可(kě)能還(hái)有“創新”、“團結”等等,每一個詞,都(dōu)用一個甚至幾個故事(shì)進行诠釋。
當然,企業文化建設還(hái)要從(cóng)未來(lái)出發進行設計(jì)。對行業進行分(fēn)析,對競争對手進行分(fēn)析,對自(zì)己的發展目标進行定位,找到現狀與目标的差距。進一步回答:要想縮短(duǎn)差距,實現目标,企業必須具備什麽精神,應該用什麽理(lǐ)念指導自(zì)己?按照(zhào)這種要求,設計(jì)出面向未來(lái)的文化理(lǐ)念。
把從(cóng)曆史中提煉的文化理(lǐ)念和從(cóng)未來(lái)出發設計(jì)的理(lǐ)念結合,進行加工(gōng)整理(lǐ),就(jiù)形成企業的核心理(lǐ)念。
核心理(lǐ)念在各系統的具體(tǐ)表現是不同的。以核心理(lǐ)念爲指導,設計(jì)出各系統的理(lǐ)念,爲每一個系統的理(lǐ)念确定相(xiàng)應的典型案例、典型故事(shì)、典型人(rén)物,形成由核心理(lǐ)念、與核心理(lǐ)念相(xiàng)應的典型人(rén)物與事(shì)件(jiàn)、各系統的理(lǐ)念和相(xiàng)應的典型人(rén)物與事(shì)件(jiàn)構成的文化理(lǐ)念體(tǐ)系。
以海爾爲例。其核心精神(企業精神)爲“敬業報國(guó),追求卓越”。這種追求卓越的精神在生(shēng)産管理(lǐ)系統表現爲“零缺陷,精細化“有缺陷的産品就(jiù)是廢品”;在營銷系統表現爲“先賣信譽,後賣産品”,在産品開發系統表現爲“客戶的難題就(jiù)是開發的課題”,在服務系統表現爲“零距離(lí)、零抱怨、零投訴”,在市場開發系統表現爲“創造需求,引導消費”、“自(zì)己做個蛋糕自(zì)己吃(chī)”……每一個理(lǐ)念都(dōu)有相(xiàng)應的典型事(shì)件(jiàn)與之對應。所以,海爾的企業文化建設就(jiù)與生(shēng)産經營活動密切聯系起來(lái)了,避免了一般企業文化建設的單純形式化。
三、 企業文化的強化與培訓
首先,對全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)進行企業文化培訓。培訓的方式首先是培訓講故事(shì)者。可(kě)以是企業領導、故事(shì)的當事(shì)人(rén),也可(kě)以是宣傳者或者專家,但(dàn)是,不管是誰,必須按照(zhào)事(shì)先的策劃講,要把故事(shì)中想表達的理(lǐ)念講深刻、講生(shēng)動,使每一個員(yuán)工(gōng),都(dōu)記住、理(lǐ)解、并主動向新員(yuán)工(gōng)講解這些理(lǐ)念和故事(shì)。這樣,故事(shì)流傳起來(lái)了,企業文化、理(lǐ)念、精神就(jiù)活了;
其次,樹(shù)立和培養典型人(rén)物。在提煉和設計(jì)出企業文化并進行宣傳培訓之後,有一部分(fēn)人(rén)能夠直接認同并接受下來(lái),并用理(lǐ)念做指導,做出具體(tǐ)的行動。這就(jiù)是企業的骨幹。這時,企業把這部分(fēn)骨幹樹(shù)立爲典型,充分(fēn)利用其示範效應,使理(lǐ)念形象化,從(cóng)而使更多的人(rén)理(lǐ)解并認同理(lǐ)念。具體(tǐ)方式是,每個月,要求每個部門(mén)都(dōu)要在本部門(mén)本月發生(shēng)的案例中,尋找一個最符合企業核心精神或本系統理(lǐ)念的案例,寫成書(shū)面材料,上報企業文化中心;由文化中心在所有部門(mén)上報的案例中,選出一個最符合企業核心精神的案例,作(zuò)爲企業的典型案例;年(nián)底,在12個典型案例中,再選擇一至兩個最能代表企業核心理(lǐ)念的案例,作(zuò)爲全年(nián)的典型。這樣,随着生(shēng)産經營活動的進行,企業積累的文化典型逐漸增多,員(yuán)工(gōng)對理(lǐ)念的理(lǐ)解也逐漸加深;更重要的是,各部門(mén)爲了尋找出更加合适的案例,會主動按照(zhào)理(lǐ)念的要求處理(lǐ)遇到的具體(tǐ)事(shì)件(jiàn),用企業的核心理(lǐ)念指導自(zì)己的各項工(gōng)作(zuò),從(cóng)而使企業文化理(lǐ)念對行爲的影(yǐng)響作(zuò)用真正發揮出來(lái)。把企業文化建設與生(shēng)産經營活動結合爲一體(tǐ)。
再次,以企業文化理(lǐ)念與價值觀爲導向,制定管理(lǐ)制度。通過制度的強制,使員(yuán)工(gōng)發生(shēng)符合企業理(lǐ)念與價值觀的行爲,在執行制度的過程中,企業理(lǐ)念與價值觀不斷得(de)到内化。最終變成員(yuán)工(gōng)自(zì)己的理(lǐ)念與價值觀。
通過“文化建設三步曲”的實施,企業就(jiù)形成了“管理(lǐ)制度與企業文化緊密結合”的管理(lǐ)環境。這種管理(lǐ)環境有兩大(dà)作(zuò)用:對個人(rén)價值觀與企業價值觀相(xiàng)同的員(yuán)工(gōng),有巨大(dà)的激勵作(zuò)用;對個人(rén)價值觀與企業價值觀不相(xiàng)同的員(yuán)工(gōng),有巨大(dà)的同化作(zuò)用。正是這兩種作(zuò)用,使得(de)“文化建設三步曲”成爲一種非常有效的企業文化建設模式。
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